Een 5 weken voor het vertrek, op dinsdagavond 15 oktober 2019 om 19.00 uur werd er een samenkomst georganiseerd voor al de deelnemers aan deze reis. Op deze voorbereidende vergadering, die doorging in het kantoor te Leuven, konden we al kennis maken met de deelnemers en met de reisleidster Dina Desmet die de volledige zorg van de rondreis in goede banen zal leiden. Samenstelling van de groep: 16 personen, 11 vrouwen en 4 mannen. We kregen er een beschrijving van het programma en uitleg over de praktische regeling voor een probleemloos verloop.
